WAM nykytaiteen museo, arkiston asiakasrekisteri

Register service

Kulttuuri

Basis for personal data processing

WAM nykytaiteen museo toteuttaa museolaissa (314/2019) annettua tehtävää kokoelmatyön, tutkimuksen, museopedagogiikan sekä näyttely- ja julkaisutoiminnan kautta ja toimii alueellisena vastuumuseona. Rekisterillä hallinnoidaan arkistoaineiston käyttölupia ja yhteydenpitoa arkiston asiakkaisiin.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Museonjohtaja Satu Pajarre

Contact person of the register

Kuvataideintendentti Riina Kotilainen

Contact person

p. 040 184 2119, riina.kotilainen@turku.fi, Itäinen Rantakatu 38, 20810 Turku

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Asiakkaan arkistoaineiston käyttölupaa hakiessaan antamat tiedot: nimi, organisaatio, osoite, sähköposti, puhelinnumero, aineiston käyttötarkoitus, pyydetty aineisto.

Regular source of information

Asiakkaalta saadut tiedot

Purpose of processing personal data

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

More information about the legality

Henkilötietojen käsittely on tarpeen museolain (314/2019) mukaisen museotoiminnan toteuttamiseksi.

Recipients of the personal data

Ei luovuteta

Transferring Personal Data to non-EU countries

Ei luovuteta

Principles of Registry Protection

- Henkilötietojen suojaamisesta huolehditaan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla.
- Tietojen käyttö on rajattu tehtäviensä perusteella niitä tarvitseville henkilöille. Käyttöoikeudet määritellään käyttäjäkohtaisesti, ja tietojen käyttöä valvotaan.
- Järjestelmiä suojataan käyttöoikeuksien hallinnalla, tunnistautumisella, lokituksella sekä muilla tietoturvatoimenpiteillä.
- Henkilötietojen säilyttämisessä ja poistamisessa noudatetaan kaupungin tiedonohjaus- ja säilytyskäytäntöjä.
- Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain Turun kaupungin lukuun ja sen ohjeiden mukaisesti.

Data retention period

Voimassaoloaika (tutkimuksen kesto) + 2 vuotta, jonka jälkeen tiedot säilytetään anonymisoituna tilastointia varten.

Data usage for automated profiling and decision-making

Museo ei tee henkilötietoihin perustuvaa profilointia tai käytä niitä automaattiseen päätöksentekoon.