Kulttuurin edistämisen asiakasrekisteri

Register service

Kulttuuri

Basis for personal data processing

Rekisteri on perustettu Kulttuurin edistämisen tapahtumien ja toiminnan ilmoittautumisten sekä kulttuuritapahtumista tiedottamisen järjestämiseksi. Rekisteri koostuu tapahtumiin sekä toimintaan ilmoittautuneiden ja/tai uutiskirjeitä tilanneiden henkilöiden henkilötiedoista. Tietoja käytetään tiedottamisessa sekä tapahtumien ja toiminnan järjestämisessä.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
kulttuuri@turku.fi

Responsible person of register

Kulttuuripalvelupäällikkö Lotta Mujo

Contact person of the register

Kulttuurikoordinaattori Markku Alpimaa
Lastenkulttuurin suunnittelija Leena Hiltunen
Erityisasiantuntija Emil Kusnetsoff

Contact person

etunimi.sukunimi@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
-etunimi ja sukunimi (aina)
-sähköposti (aina)
-organisaatio
-tehtävänimike
-puhelinnumero
-muu palvelun tuottamiseen liittyvä tieto (vapaaehtoinen tieto)

Regular source of information

Tiedot saadaan suoraan rekisteröidyiltä.

Purpose of processing personal data

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta Rekisteröidyn suostumus

More information about the legality

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan (yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen). Käsittely liittyy kaupungin kulttuuritoiminnan järjestämistehtävään, josta säädetään kuntien kulttuuritoiminnasta annetussa laissa (166/2019).

Uutiskirjeiden lähettämisessä henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohtaan (rekisteröidyn suostumus).

Recipients of the personal data

Kaupungilla voi olla tapahtumien ja toiminnan järjestämisessä yhteistyökumppaneita, jotka voivat käsitellä henkilötietoja. Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin toiminnan tai tapahtuman järjestämiseksi on tarpeellista.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Ei siirretä

Principles of Registry Protection

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.

Data retention period

Tapahtumien ilmoittautumiset poistetaan vuoden kuluessa tapahtuman päättymisestä. Uutiskirjeen tilaajatiedot säilytetään kunnes rekisteröity pyytää poistamaan yhteystiedot.

Data usage for automated profiling and decision-making

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.