Turun museopalvelut valmistelee kaikkien kokoelmien muuttoa uuteen kokoelmakeskukseen. Muuttovalmisteluiden takia kokoelmapalvelut suljettiin 30.6.2022.
Muuttoprojekti vaatii vuosien työn ja työllistää museon kokoelmahenkilökuntaa poikkeuksellisen paljon, kun museon mittavia kokoelmia inventoidaan, luetteloidaan, digitoidaan ja pakataan. Muutettavien objektien määrä liikkuu muutamassa sadassa tuhannessa.
Varsin laajojen ja haastavienkin aineistojen pakkaaminen aloitettiin kesällä 2022. Siirrettävät objektit vaihtelevat pienenpienistä esineistä suuriin huonekaluihin ja jopa raitiovaunuihin. Materiaalien kirjo on myös aikamoinen puuvillasta silkkiin, lasista puuhun, metallista paperiin ja keramiikasta muoviin.
Museo-objektit pakataan siirtoa, mutta samalla myös pitkäaikaissäilytystä varten. Aineistoja pakataan laatikoihin, rullakoihin ja kiinnitetään siirtolavoille. Osa esineistöstä säilytetään jatkossakin laatikoissa, osa esineistöstä hyllytetään uusissa säilytystiloissa.
Kokoelmien saavutettavuus paranee muuton myötä
Muuton yhteydessä kokoelmien käytettävyys ja saavutettavuus paranee. Aiemmin luetteloimatta jääneet aineistot inventoidaan, valokuvataan ja luetteloidaan sähköiseen kokoelmanhallintajärjestelmä Ainaan. Hyvin pakatut museo-objektit ja ajantasaiset sijaintitiedot helpottavat jatkossa objektien noutoja. Muuttoprojektia varten Aina-kokoelmatietokantaan on kehitetty sijaintipaikan lukua varten QR-kooditoiminto, joka jää käyttöön myös muuton jälkeen.
Uudessa kokoelmakeskuksessa saadaan kokoelmille asianmukaiset säilytystilat ja valvotut olosuhteet.