Lasten ja nuorten palvelukokonaisuuden oppilas- ja opiskelijarekisteri

Register service

Lapset ja nuoret

Basis for personal data processing

Lasten ja nuoren palvelukokonaisuuden kasvatus- ja opetuspalveluiden toimivuuden varmistamiseksi. Henkilötietojen käsittely uusien tietojärjestelmien sekä käyttöönotto- että tuotantovaiheessa. Oppilaitoksien, varhaiskasvatuksen sekä hallinnon apuväline lasten/opiskelijoiden ja kasvatuksen ja opetuksen henkilöstön hallinnollisten asioiden hoitoon sekä oppimisen palveluihin tunnistautumiseen. Oppilashuollon järjestäminen.
Rekisterissä olevia henkilötietoja voidaan käsitellä myös silloin, kun se on tietojärjestelmien testaamisessa välttämätöntä esim. silloin, kun opetuksen järjestäjä ottaa käyttöön uuden tietojärjestelmän.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

PL 355, 20101 Turku
02-330 000 (vaihde)
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Lasten ja nuorten palveluiden johtaja Anu Parantainen

Contact person of the register

Lasten ja nuorten palveluiden johtaja Anu Parantainen

Contact person

PL 355, 20101 Turku
02-330 000 (vaihde)
sukunimi.etunimi@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

DigiOne- ja MultiPrimus-järjestelmillä ylläpidetään lasten/opiskelijoiden, huoltajien, työpaikkaohjaajien ja lasten ja nuorten palvelukokonaisuuden henkilökunnan yhteystietoja. Järjestelmät sisältävät myös oppilaiden/opiskelijoiden kuvat ja opiskelu- ja arviointitiedot sekä lasten pedagogiset dokumentit. Kasvatuksen ja opetuksen henkilöstöstä on palkanmaksunperusteina olevat työmäärät.

Regular source of information

Tärkeimmät lähteet ovat väestötietojärjestelmä, SAP HR, Opintopolku, eVaka, Koski, henkilökunta, oppilaat/opiskelijat ja huoltajat.

Oppilashallintojärjestelmä sisältää opettajien antamia arviointeja, yksiköiden syöttämiä tietoja lapsista/oppilaista/opiskelijoista ja henkilökunnasta, koulun ja kodin välistä viestintää sekä yhteystietoja.

Purpose of processing personal data

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

More information about the legality

Varhaiskasvatuslaki
Perusopetuslaki
Lukiolaki
Laki ylioppilastutkinnon järjestämisestä
Laki ammatillisesta koulutuksesta
Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki
Oppivelvollisuuslaki

Tietosuojasäädökset:
EU:n tietosuoja-asetus
Tietosuojalaki
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä

Recipients of the personal data

Opetushallitus, Tilastokeskus, YTL, Soveltavan kielentutkimuksen keskus, Kela, Koski, Föli

Transferring Personal Data to non-EU countries

Henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Principles of Registry Protection

A. Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto sijaitsee lukitussa tilassa.
Manuaalista materiaali ei juurikaan synny tallennettavaksi. Ainoastaan oppilaan /opiskelijan tai muun tahon pyytämä tietoa mm. todistus, opiskelijatodistus voidaan tulostaa suoraan kyseiselle henkilölle.

Seuraavat aineistot arkistoidaan ja suojataan asiattomilta.
Päättö-, tutkinto- ja erotodistus, peruskoulun päättäneiden oppilaskortti ja vieraaseen kuntaan muuttaneiden oppilaskortti.

B. Sähköisesti tallennetut tiedot.
Järjestelmän kirjautumisoikeudet on suojattu käyttäjätunnus-salasana -parilla. Wilma-ja DigiOne-käyttöliittymiin on yhteys internetistä. Pääsääntöisesti käytössä kaksivaiheinen tunnistautuminen.
Wilmassa kukin yksikkö vastaa itse omalta osaltaan huoltajien käyttäjätunnuksien myöntämisestä.
Henkilökunnalta tarkistetaan henkilöllisyys.

Data retention period

Arkistointisuunnitelman mukainen tietojen säilytysaika sekä manuaalinen että sähköinen. Lisätietoja Turun kaupunginarkistosta.

Data usage for automated profiling and decision-making

Ei käytetä