Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden oppilas- ja opiskelijahallintarekisteri

Register service

Lapset ja nuoret

Basis for personal data processing

Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden palveluiden toimivuuden varmistamiseksi. Henkilötietojen käsittely uusien tietojärjestelmien käyttöönottovaiheessa. Oppilaitoksien, varhaiskasvatuksen sekä hallinnon apuväline lasten/opiskelijoiden ja kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden henkilöstön hallinnollisten asioiden hoitoon sekä oppimisen palveluihin tunnistautumiseen.
Rekisterissä olevia henkilötietoja voidaan käsitellä myös silloin, kun se on tietojärjestelmien testaamisessa välttämätöntä esim. silloin, kun opetuksen järjestäjä ottaa käyttöön uuden tietojärjestelmän.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

PL 355, 20101 Turku
02-330 000 (vaihde)
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen

Contact person of the register

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen

Contact person

PL 355, 20101 Turku
02-330 000 (vaihde)
sukunimi.etunimi@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

DigiOne- ja MultiPrimus-järjestelmillä ylläpidetään lasten/opiskelijoiden, huoltajien, työpaikkaohjaajien ja sivistystoimialan henkilökunnan yhteystietoja. Järjestelmät sisältävät myös oppilaiden/opiskelijoiden kuvat ja opiskelu- ja arviointitiedot sekä lasten pedagogiset dokumentit. Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden henkilöstöstä on palkanmaksunperusteina olevat työmäärät.

Regular source of information

Tärkeimmät lähteet ovat väestörekisteri, opintopolku, Effica LPH, Personec F.K, henkilökunta, oppilaat/opiskelijat ja huoltajat.

Oppilashallintojärjestelmä sisältää opettajien antamia arviointeja, yksiköiden syöttämiä tietoja lapsista/oppilaista/opiskelijoista ja henkilökunnasta.

Purpose of processing personal data

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

More information about the legality

Varhaiskasvatuslaki
Perusopetuslaki
Lukiolaki
Laki ylioppilastutkinnon järjestämisestä
Laki ammatillisesta koulutuksesta
Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki
Oppivelvollisuuslaki

Tietosuojasäädökset:
EU:n tietosuoja-asetus
Tietosuojalaki
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä

Recipients of the personal data

Opetushallitus, Tilastokeskus, YTL, Soveltavan kielentutkimuksen keskus, Kela

Transferring Personal Data to non-EU countries

Henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Principles of Registry Protection

A. Manuaalinen aineisto

Manuaalinen aineisto sijaitsee lukitussa tilassa.

Manuaalista materiaali ei juurikaan synny tallennettavaksi. Ainoastaan oppilaan /opiskelijan tai muun tahon pyytämä tietoa mm. todistus, opiskelijatodistus voidaan tulostaa suoraan kyseiselle henkilölle.

Seuraavat aineistot arkistoidaan ja suojataan asiattomilta.

Päättö-, tutkinto- ja erotodistus, peruskoulun päättäneiden oppilaskortti ja vieraaseen kuntaan muuttaneiden oppilaskortti.

B. Sähköisesti tallennetut tiedot.

Järjestelmän kirjautumisoikeudet on suojattu käyttäjätunnus-salasana -parilla. Wilma-liittymään on yhteys internetistä.

Kukin yksikkö vastaa itse omalta osaltaan käyttäjätunnuksien myöntämisestä.

Henkilökunnalta tarkistetaan henkilöllisyys.

Data retention period

Arkistointisuunnitelman mukainen tietojen säilytysaika sekä manuaalinen että sähköinen. Lisätietoja Turun kaupunginarkistosta.

Data usage for automated profiling and decision-making

Not defined