Jätehuoltoviranomaisen rekisteri

Register service

Kaupunkiympäristö

Basis for personal data processing

Lounais-Suomen jätehuoltolautakunta on jätelain (646/2011) 23 §:n mukainen kuntien yhteinen jätehuoltoviranomainen. Jätehuoltolautakunnan toimialueen kunnat (Aura, Kaarina, Kemiönsaari, Lieto, Marttila, Masku, Mynämäki, Naantali, Nousiainen, Paimio, Parainen, Pöytyä, Raisio, Rusko, Salo, Sauvo, Turku ja Uusikaupunki) ovat tehneet sopimukseen yhteisen jätehuoltoviranomaisen perustamisesta. Lautakunnan vastuukuntana toimii Turun kaupunki ja lautakunta on osa sen organisaatiota.
Henkilötietojen käsittely jätehuoltoviranomaisen rekisterissä perustuu jätelain mukaisesti kunnan jätehuoltoviranomaiselle annettujen tehtävien hoitamiseen. Jätehuoltolautakunnalle kuuluvia keskeisiä jätelain mukaisia tehtäviä, joihin henkilötietoja sisältävää rekisteriä käytetään, ovat muun muassa:
- jätehuoltomääräysten antaminen sekä määräyksiä koskevien poikkeamishakemusten ja määräysten mukaisten ilmoitusten käsitteleminen
- jätetaksan hyväksyminen, taksan mukaisten jätemaksujen määrääminen ja jätemaksua koskevien muistutusten ja kohtuullishakemusten käsitteleminen
- jätteenkuljetusjärjestelmästä päättäminen ja kiinteistön haltijan järjestämälle jätteenkuljetukselle asetettujen edellytysten täyttymisen seuraaminen ja valvominen
- rekisterin ylläpitäminen jätteen kuljetuksista ja biojätteen käsittelystä kiinteistöllä
- kiinteistöjen kunnan järjestämään jätehuoltoon liittymisen ja jätehuoltomääräysten noudattamisen seuraaminen
- kunnan järjestämän jätehuollon kehittäminen ja siihen liittyvien selvitysten ja tutkimusten tekeminen

Data controller

Lounais-Suomen jätehuoltolautakunta / Turun kaupunki

Contact of the register

PL 355, 20101 Turku
jatehuoltolautakunta@turku.fi
(02) 330 000 (kaupungin vaihde)

Responsible person of register

Ympäristönsuojelupäällikkö Olli-Pekka Mäki

Contact person of the register

Ympäristönsuojelupäällikkö Olli-Pekka Mäki

Contact person

PL 355, 20101 Turku
etunimi.sukunimi@turku.fi
(02) 330 000 (kaupungin vaihde)

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

- Kiinteistön haltijan nimi ja yhteystiedot sekä tarvittaessa kiinteistön omistajan tai muun kiinteistön jätehuoltoa hoitavan henkilön nimi ja yhteystiedot
- Kiinteistön ja sen rakennusten tiedot: kiinteistötunnus ja nimi, kiinteistön osoite, rakennustunnus, rakennuksen käyttötarkoitus ja käyttötila, rakennusnumero, asuntojen lukumäärä, asukkaiden lukumäärä
- Tieto kiinteistön jätehuoltopalveluista, jätteen määrästä, laadusta, hyödyntämisestä, käsittelystä, jätteenkuljetuksesta sekä jäteastioiden ja jätevesijärjestelmän lietesäiliöiden tyhjennysväleistä ja tyhjennyskerroista
- Kiinteistön haltijan antamat tiedot biojätteen pienimuotoisesta käsittelystä kiinteistöllä
- Viranomaispäätökset ja asiakkaan niiden käsittelyä ja jätehuoltomääräysten mukaisten ilmoitusten käsittelyä varten toimittamat tiedot
- Kunnan jätemaksun laskutustiedot maksuunpanoa ja ulosottoon siirtämistä varten

Regular source of information

- Kiinteistöjen omistajat ja haltijat ja heidän asiamiehensä
- Digi- ja väestötietoviraston väestötietojärjestelmä
- Maanmittauslaitoksen kiinteistötietojärjestelmä
- Lounais-Suomen Jätehuolto Oy:n asiakasrekisteri
- Yksityiset jätteenkuljetusurakoitsijat
- Ympäristöministeriön ja Suomen ympäristökeskuksen toteuttama SIIRTO - Jätteiden siirtoasiakirjatietojen rekisteri
- Toimialueen kuntien viranomaiset

Purpose of processing personal data

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

More information about the legality

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU 679/2016)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999)
Jätelaki (646/2011)
Valtioneuvoston asetus jätteistä (978/2021)
Jätehuoltomääräykset / Lounais-Suomen jätehuoltolautakunta (12245-2022)

Recipients of the personal data

Tietoja luovutetaan viranomaistyön ja jätelain mukaisten palvelutehtävien suorittamisen mahdollistamiseksi kunnallista jätehuoltopalvelua tuottavalle jätehuoltoyhtiölle Lounais-Suomen Jätehuolto Oy:lle, toimialueen kuntien ympäristönsuojeluviranomaisille ja Varsinais-Suomen ELY-keskukselle.
Lietteenkuljettajien sako- ja umpikaivolietteen sähköiset siirtoasiakirjat ovat myös siirron vastaanottopaikan käytössä.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Principles of Registry Protection

Tietojärjestelmien ja tiedostojen käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin käyttöoikeuksiin. Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti. Tietotekniset laitteet sijaitsevat suojatuissa ja valvotuissa tiloissa.
Paperiset asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa, joihin kulkemista valvotaan.
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.

Data retention period

- jätehuoltomääräykset ja jätehuoltolautakunnan pöytäkirjat: pysyvästi
- poikkeamishakemukset: 10 v
- jätemaksumuistutukset ja kohtuullistamishakemukset: 10 v
- jätteenkuljetustiedot: 5 v

Data usage for automated profiling and decision-making

Not defined