Turun kaupunginkirjaston yhteistyökumppaneiden yhteystietorekisteri

Register service

Kulttuuri

Basis for personal data processing

Yleisistä kirjastoista annetun lain (1492/2016) mukaisesti kunnan tehtävänä on yleisen kirjaston toiminnan järjestäminen. Kunta voi järjestää toiminnan itse tai yhteistyössä toisten kuntien kanssa tai muulla tavoin. Rekisteriä käytetään Turun kaupunginkirjaston yhteistyökumppaneiden yhteystietojen ylläpitoon sekä yhteistyöhön, viestintään, tapahtuma- ja palveluyhteistyön koordinointiin ja muuhun toiminnan kannalta tarpeelliseen yhteydenpitoon.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL 355
20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula

Contact person of the register

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula

Contact person

PL 248
20101 Turku

kaupunginkirjasto@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöiden nimet, organisaatiot, tehtävänimikkeet tai roolit, sähköpostiosoitteet ja tarvittaessa puhelinnumerot sekä yhteydenpidon kannalta tarpeelliset osoitetiedot.

Regular source of information

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, yhteistyökumppanin organisaatiolta, julkisista yhteystietolähteistä tai Kirjastopalvelujen oman toiminnan yhteydessä.

Purpose of processing personal data

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

More information about the legality

Henkilötietojen käsittely on tarpeen Kirjastopalvelujen lakisääteisten tehtävien ja niihin liittyvän yhteistyön, viestinnän ja toiminnan järjestämisen toteuttamiseksi. Käsittely perustuu yleiseen tietosuoja-asetukseen sekä yleisistä kirjastoista annettuun lakiin (1492/2016).

Recipients of the personal data

Tietoja käsittelevät ne Turun kaupungin työntekijät, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamisessa. Tietoja voidaan käyttää yhteydenpitoon rekisteröidyn tai tämän edustaman organisaation kanssa. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Principles of Registry Protection

Tiedot säilytetään sähköisinä tallenteina Turun kaupungin käytössä olevissa järjestelmissä ja tiedostotiloissa. Tietoihin on pääsy vain niillä työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamisessa. Tietoja käsittelevää henkilöstöä koskevat Turun kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeet sekä salassapitoa ja huolellista käsittelyä koskevat velvoitteet.

Data retention period

Tietoja säilytetään niin kauan kuin yhteistyösuhde tai yhteydenpidon tarve jatkuu. Tarpeettomat ja vanhentuneet tiedot poistetaan tai päivitetään säännöllisesti.

Data usage for automated profiling and decision-making

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä automaattiseen päätöksentekoon.