Kulttuuritilojen käytön asiakasrekisteri(Timmi)

Register service

Kulttuuri

Basis for personal data processing

Kuntien kulttuuritoiminnasta annetun lain(728/1992) mukaisesti kunnan tehtävänä on edistää, tukea ja järjestää kulttuuritoimintaa kunnassa. Museopalvelut toteuttaa museolaissa (314/2019) annettua tehtävää kokoelmatyön, tutkimuksen, museopedagogiikan sekä näyttely- ja julkaisutoiminnan kautta. Teatteri- ja orkesterilain(730/1992, 1066/2007, 432/2014) mukaisesti Turun kaupunginorkesteri mahdollistaa ulkopuolisten järjestäjien erilaiset esitykset ja tapahtumat tilavuokrauksen keinoin. Asiakkaat varaavat kulttuurilautakunnan hallinnoimia, museopalvelujen tiloja ja konserttitaloa käyttöönsä sähköisessä Timmi - ohjelmassa. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on tilojen varauksen ja asiakassuhteen hallinta.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Museonjohtaja Ville-Matti Rautjoki

Contact person of the register

Vuokraussihteeri Jukka Ranta

Contact person

Kalastajankatu 4, 20100 Turku, puh. 02 330 000, kaupunginmuseo@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Järjestelmään voidaan tallentaa rekisteröidyistä seuraavia tietoja:
- henkilön nimi tai
- yhdistyksen tai toimintaryhmän nimi
- henkilötunnus tai Y-tunnus laskutusta varten
- vastuuhenkilön etu- ja sukunimi
- osoite
- laskutusosoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite

Regular source of information

Henkilö itse tai yhdistysten ja toimintaryhmien yhteyshenkilöt

Purpose of processing personal data

Rekisteröidyn suostumus

More information about the legality

Not defined

Recipients of the personal data

Ei luovuteta.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Ei siirretä.

Principles of Registry Protection

Timmi varausjärjestelmän toimittaja huolehtii tietojen teknisestä suojauksesta. Järjestelmän käyttö on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.

Data retention period

Not defined

Data usage for automated profiling and decision-making

Not defined