Vahinkotapausten henkilörekisteri
Register service
KonsernihallintoBasis for personal data processing
Kaupungille ilmoitetut vahinkotapahtumat ja vahingonkorvausvaatimukset dokumentteineen kirjataan ja tallennetaan keskitetysti vahinkoasioiden henkilörekisteriin. Kaupungilla on sopimus vastuuvahinkoasioiden käsittelystä LahiTapiolan kanssa, joille osa vahinkoasioista viedään korvauskäsittelyyn. Rekisterissä mainittuja tietoja käytetään vahinkoasioiden ratkaisemisessa sekä kaupungilla että vakuutusyhtiössä.Data controller
KonsernihallintoContact of the register
Puolalankatu 5, 20100 TurkuResponsible person of register
Lakiasiainjohtaja Pauliina AhlasContact person of the register
Lakiasiainjohtaja Pauliina AhlasContact person
Yliopistonkatu 27 A, 20100 TurkuContact information of the Data Protection Officer
tietosuoja@turku.fiRegister information
Rekisterissä käsitellään seuraavia henkilötietoja: nimi, henkilötunnus, osoite, pankkitilin numero, selvitys, kuvat sekä muut tositteet vahingosta aiheutuneiden vammojen laadusta ja esine- tai omaisuusvahingosta sekä valtakirja mikäli joku toinen hoitaa vahinkoa kärsineen asioita.Regular source of information
Vahinkoa kärsineet rekisteröidyt, vakuutusyhtiöt, sairaalan sosiaalityöntekijät ja sairaalan hoitohenkilökunta, kaupungin henkilökunta.Purpose of processing personal data
Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etuMore information about the legality
Not definedRecipients of the personal data
Vakuutusyhtiölle ja rekisteröidyn suostumuksella oikealle vahingon vastuutaholle.Transferring Personal Data to non-EU countries
-Ei siirretä.Principles of Registry Protection
-Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot säilytetään valvonnan alaisena kansiossa tai kortistossa, lukituissa toimitiloissa, joihin kulkemista valvotaan. Tietoja käsittelevä henkilökunta on allekirjoittanut kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeen.