Kuvaus- ja julkaisuluvat (kaupunginorkesteri)

Register service

Kulttuuri

Basis for personal data processing

Teatteri - ja orkesterilain(790/1992, 1066/2007, 342/2014) mukaisesti kaupunginorkesteri vaalii ja edistää musiikkikulttuuria. Viestinnässä ja markkinoinnissa käytettävien materiaalin kuvauslupien säilyttäminen.

Data controller


Turun kaupunki

Contact of the register

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Intendentti, Isomöttönen Nikke

Contact person of the register

Tiedottaja-markkinoija, Paula Kahtola

Contact person

PL 248
20101 Turku

orchestra@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Kaupunginorkesterin asiakkaiden kirjalliset suostumukset heistä otetun kuva-tai videomateriaalin käyttöön. Lupalaput sisältävät asiakkaan nimen, asiakkaan alaikäisen lapsen nimen, asiakkaan allekirjoituksen ja yhteystiedot.

Regular source of information

Asiakas: allekirjoitus, yhteystiedot ja merkinnät, mihin tarkoitukseen materiaalia saa käyttää.
Henkilökunta tai valokuvaaja: toimittaa kuvausluvat kaupunginorkesterin toimistoon.

Purpose of processing personal data

Rekisteröidyn suostumus

More information about the legality

Not defined

Recipients of the personal data

Not defined

Transferring Personal Data to non-EU countries

Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Principles of Registry Protection

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
Kuvaus- ja julkaisulupia säilytetään paperisina lomakkeina lukitussa tilassa.

Data retention period

Lomakkeita säilytetään niin kauan kuin kuvat, videot tai muut tuotokset ovat käytössä tai nähtävissä eri välineissä. Jos kuva säilytetään esim. historiikkia varten, myös kuvauslupa säilytetään vastaavasti. Muutoin kuvausluvat hävitetään, kun tarvetta luvan säilyttämiseen ei enää ole.

Data usage for automated profiling and decision-making

Not defined