Kuvaus- ja julkaisuluvat (konsernihallinto)

Register service

Konsernihallinto

Basis for personal data processing

Viestinnässä ja markkinoinnissa käytettävän materiaalin kuvaus- ja julkaisulupien säilyttäminen

-Liikuntalain(390/2015) mukaisesti liikuntapalvelut luo edellytyksiä kuntalaisten liikunnalle, tukee kansalaistoimintaa, tarjoaa liikuntapaikkoja ja järjestää liikuntaa.
-Nuorisolain(1285/2016) mukaisesti nuorisopalvelut luo edellytyksiä nuorisotyölle ja -toiminnalle järjestämällä nuorille suunnattuja palveluja ja tiloja sekä tukemalla nuorten kansalaistoimintaa.
-Kuntien kulttuuritoiminnasta annetun lain(728/1992), Laki yleisistä kirjastoista(1492/2016), Museolain(729/1992, 877/2005), Teatteri- ja orkesterilain(730/1992, 1066/(2007, 3542/2014), Liikuntalain(390/2015) ja Nuorisolain(1285/2016) mukaisesti vapaa-aikatoimiala järjestää asukkaiden ja asiakkaiden hyvinvointia ja aktiivisuutta edistäviä palveluja.
-Lain yleisistä kirjastoista(1490/2016) mukaisesti kirjastopalvelut huolehtii tieto- ja kulttuurisisältöjen tarjoamisesta sekä tarjoaa edellytyksiä asukkaiden oman tiedon ja kulttuurin tuottamiseen ja kansalaistoimintaan.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

Konsernihallinto
PL 355
20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Viestintäjohtaja Saara Malila

Contact person of the register

Helena Erkkilä

Contact person

Turun kaupunki
Konsernihallinto
Viestintä ja markkinointi
Yliopistonkatu 27a
PL 355, 20101 TURKU

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja rekisteröidyistä: asiakkaan nimi, asiakkaan (huoltajan) alaikäisen lapsen nimi(et), asiakkaan allekirjoitus, asiakkaan mahdolliset yhteystiedot ja valokuvaajan nimi sekä merkinnät, mihin tarkoitukseen materiaalia saa käyttää.

Regular source of information

Rekisteriin merkittävät ja tallennettavat henkilötiedot perustuvat rekisteröitävän lupalomakkeella itse antamiin tietoihin. Henkilökunta tai valokuvaaja: toimittaa kuvausluvat konsernihallinnon viestintään.

Purpose of processing personal data

Rekisteröidyn suostumus

More information about the legality

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a kohta:
Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.

Recipients of the personal data

Ei luovuteta

Transferring Personal Data to non-EU countries

Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Principles of Registry Protection

Rekisterin tietoja käsittelevät vain tietyt henkilöt tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.
Rekisteritietoja sisältävä aineisto säilytetään sähköisessä muodossa rekisterinpitäjän hallinnoimalla M-Files- dokumenttienhallinnan alustalla.

Data retention period

Lomakkeita säilytetään niin kauan kuin kuvat, videot tai muut tuotokset ovat käytössä tai nähtävissä eri välineissä. Jos kuva säilytetään esim. historiikkia varten, myös kuvauslupa säilytetään vastaavasti. Muutoin kuvausluvat hävitetään, kun tarvetta luvan säilyttämiseen ei enää ole.

Data usage for automated profiling and decision-making

Not defined