Maankäytön suunnittelun osalliset

Register service

Kaupunkiympäristö

Basis for personal data processing

Rekisterin käyttötarkoituksena on lain määrittelemän vuorovaikutuksen toteuttaminen sekä kaava-aloitteiden käsitteleminen. Osallisille lähetetään tietoa nähtävillä olevista maankäytön suunnitelmista. Suunnitelmista tehdyistä päätöksistä lähetetään tietoa, jos osallinen on sitä pyytänyt. Henkilötietoja käsitellään myös poikkeamislupamenettelyn toteuttamiseksi.

Data controller

Turun kaupunki, kaupunkiympäristötoimiala

Contact of the register

Puolalankatu 5, 20100 Turku
puh (02) 330 000
kaupunkiymparistotoimiala@turku.fi

Responsible person of register

Jyrki Lappi, kaupunkikehitysjohtaja

Contact person of the register

Kaavoitussihteerit Jarkko Kuusisto ja Terhi Leppänen,

Contact person

Puolalankatu 5, puh (02) 330 000
kaupunkisuunnittelu@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Rekisteri koostuu seuraavista tiedoista:
Osallisen tai hakijan nimi
Postiosoite
Kiinteistötunnus
Sähköpostiosoite
Puhelin
Henkilötunnus

Tiedot vaihtelevat osallisen tyypin mukaan (hakija, läheisen kiinteistön omistaja, muistuttaja).

Regular source of information

Rekisterin säännönmukaisina tietolähteinä ovat väestötietojärjestelmä ja yritystietojärjestelmä sekä osalliset itse.

Purpose of processing personal data

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

More information about the legality

Alueidenkäyttölaki 50 §, 52 §, 54 §, 55 §, 57 §, 62 §, 63 §, 65 § ja 66 §.
Maankäyttö- ja rakennusasetus 24 §, 25 §, 27 §, 28 §, 30 §, 32 § ja 32a §.

Recipients of the personal data

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei luovuteta

Principles of Registry Protection

- Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
- Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodos-tussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
- Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyt-töoikeusmääräyksillä.

Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot
- valvonnan alaisena kansiossa, kortistossa
- lukitut työtilat
- kulunvalvonta
- henkilökunnan allekirjoittama tietosuoja- ja tietoturvaohje

Data retention period

Tietoja säilytetään arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.

Data usage for automated profiling and decision-making

Ei