Omakirjaston asiakasrekisteri
Register service
KulttuuriBasis for personal data processing
Yleisistä kirjastoista säädetyn lain(1490/2016 mukaisesti kirjastopalvelut huolehtii tieto- ja kulttuurisisältöjen tarjoamista ja niihin liittyvistä hakuvälineistä ja opetuspaveluista ja ylläpitää kirjastoja.Tietoja tallennetaan, jotta asiakkaalle voidaan esitellä ja toimittaa häntä kiinnostavia aineistoja ja palveluita.Data controller
Turun kaupunkiContact of the register
Kulttuurin palvelukokonaisuusPL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi
Responsible person of register
Rebekka PilppulaContact person of the register
Kirjastopalvelujohtaja Rebekka PilppulaContact person
PL 24820101 Turku
kaupunginkirjasto@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi
Contact information of the Data Protection Officer
tietosuoja@turku.fiRegister information
- Asiakkaan tiedot: nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, äidinkieli, kirjastokortin numero.- Tiedot asiakkaan lainaamasta aineistosta sekä asiakkaan kiinnostuksen kohteista.
- Asiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot.
- Aineiston toimittamisen kannalta olennaiset tiedot.
- Tiedot asiakkaalla lainassa olevista kirjaston laitteista.
- Lupa lähettää tiedotteita postitse tai sähköpostitse.
Regular source of information
Asiakkaan oma ilmoitus. Asiakas ilmoittaa myös yhteyshenkilönsä tiedot.Purpose of processing personal data
Rekisteröidyn suostumusMore information about the legality
Not definedRecipients of the personal data
Osa asiakkaan tiedoista tallennetaan myös Vaski-kirjastojen yhteiseen asiakasrekisteriin.Kirjakassien kuljetusten kannalta oleelliset tiedot luovutetaan kuljetuspalvelulle.
Transferring Personal Data to non-EU countries
Ei siirtoa.Principles of Registry Protection
Rekisterinpitäjä päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.
Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot
- valvonnan alaisena kansiossa, kortistossa
- lukittava kaappi
- kulunvalvonta
- henkilökunnan allekirjoittama vaitiolositoumus
Data retention period
Tietoja säilytetään asiakkuuden ajan.Kirjasto voi poistaa rekisteristä pitkään käyttämättä olleet asiakastiedot.