Vaalien toimittamiseen Turun kaupungissa liittyvä henkilötietojen käsittely
Basis for personal data processing
Käsittelyn tarkoituksena on yleisten vaalien toimittaminen Turun kaupungissa ja siihen liittyvä viranomaistyö ja tiedotus.Tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohdan c-alakohta (viranomaisen lakisääteinen tehtävä).
Vaalilaki 13-17 §:t (kunnan vaaliviranomaiset), 4 ja 11 luvut (ehdokasasettelun viranomaistehtävät kuntavaaleissa), 5-6 luvut (äänestyksen toimittaminen kaupungissa), 7 luku (vaalien tuloksen laskenta ja vahvistaminen kuntavaaleissa).
Kuntalaki 15-17, 20,71-72 §:t (kuntavaalit), 29 § (viestintä).
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 20 § (viranomaisen velvollisuus tuottaa ja jakaa tietoa).
Contact information of the Data Protection Officer
tietosuoja@turku.fiContact person
Ks. kohta 1.1Data controller
Turun kaupungin keskusvaalilautakunta (pois lukien äänioikeusrekisteri tai muut rekisterit, joissa oikeusministeriö, Digi- ja väestötietovirasto tai ao. vaalipiirilautakunta on rekisterinpitäjä, lue lisää https://vaalit.fi/rekisteriselosteet)Data retention period
Kuntavaalien tuloksen vahvistamisen jälkeen äänestysliput ja kappale ehdokaslistojen yhdistelmää on pantava päällykseen, joka sinetöidään oikeusministeriön määräämällä tavalla. Ne on säilytettävä, kunnes seuraavat kuntavaalit on toimitettu. Laskelmat on säilytettävä pöytäkirjan liitteenä. (Vaalilaki 99.2 §).Kuntavaalien asiakirjojen säilytysajat on vahvistettu Valtionarkiston (nyttemmin Kansallisarkisto) päätöksellä 13.5.1994 (n.o VA S 41/94) ja oikeusministeriön määräyksellä 10.10.1994 (n.o 989/610/94).
More information about the legality
Ks. kohta 4Principles of Registry Protection
Tiedot, joita ei ole julkaistu internetissä, ovat fyysisesti ja sähköisesti suojatussa ympäristössä. Järjestelmän käyttöoikeuksia myönnetään vaalitehtävien mukaisiin rooleihin, ja käyttäjät tunnistetaan vahvaa tunnistusta käyttäen. Tietojen käsittelystä muodostetaan loki.Purpose of processing personal data
Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etuRecipients of the personal data
Nimi-, ehdokaslista- ja tulostiedot ehdokkaista julkaistaan internetissä. Tiedot luovutetaan oikeusministeri-ön kautta muille vaaliviranomaisille ja muille oikeusministeriön tietosuojaselosteessa mainituille tahoille.Contact of the register
Turun kaupungin tietosuojavastaava: tietosuoja@turku.fiTurun kaupungin keskusvaalilautakunnan yhteyshenkilö: keskusvaaliltk@turku.fi
Ensisijaisesti yhteydenotot vaalien henkilötietojen käsittelyyn liittyen voi osoittaa vaalien sähköpostiosoitteeseen vaalit@om.fi
Contact person of the register
Ks. kohta 1.1Register information
Jokaisesta ehdokkaasta merkitään yhdistelmään numero, nimi ja arvo, ammatti tai toimi enintään kahta ilmaisua käyttäen sekä muissa kuin kuntavaaleissa kotikunta. Ehdokkaan etunimen rinnalla tai sen sijasta voidaan käyttää ehdokkaan yleisesti tunnettua puhuttelunimeä tai etunimeä lyhennettynä. Muita tietoja ehdokkaasta ei saa merkitä, paitsi jos ne ovat tarpeen henkilöllisyyden täsmentämiseksi. Yhdistelmään ei merkitä henkilötunnuksia.Muut tietosisällöt, ks. kohta 19.