Kaupunkiliikkumisen ratkaisut -yksikön asiakasrekisteri

Register service

Konsernihallinto

Basis for personal data processing

Turun kaupunkiliikkumista kehitetään sekä yksikön perustoiminnassa että hankkeiden avulla. Henkilötietoja käsitellään Kaupunkiliikkumisen ratkaisut -yksikön tiedottamisessa, sidosryhmäyhteistyössä, vaikuttavuuden arvioinneissa sekä kyselyissä, testeissä ja arvonnoissa.

Data controller

Turun Kaupunki

Contact of the register

Kaupunkiympäristötoimiala
PL 355
20101 Turku
Puh 02 330000
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Christina Hovi

Contact person of the register

Liikennepalvelupäällikkö, Risto Peltonen

Contact person

PL 355 20101 Turku, puh. 0407422617, risto.peltonen@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Asiakkaista kerätään tietoa mm. Webropol-, Microsoft Forms- ja Maptionnaire-kyselyohjelmilla sekä Postiviidakko-uutiskirjeohjelmalla ja paperilomakkeilla. Rekisteri sisältää rekisteröidyistä seuraavia henkilötietoja:
-Henkilön nimi
-Yhteystiedot: osoite, sähköposti ja/tai puhelinnumero
-Ikä
-Sukupuoli
-Kunta
-Oppilaitos tai varhaiskasvatusyksikkö
-Luokka-aste ja ryhmä

Regular source of information

Rekisteröidyn oma ilmoitus

Purpose of processing personal data

Rekisteröidyn suostumus

More information about the legality

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1a kohta

Recipients of the personal data

Ei luovuteta

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei luovuteta eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Principles of Registry Protection

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.
Käsiteltävät paperiset tiedot säilytetään valvonnan alaisena kansiossa lukituissa toimitiloissa, joihin kulkemista valvotaan.
Tiedonkeruussa käytettävien ohjelmistojen toimittajat huolehtivat tietojen teknisestä suojauksesta.

Data retention period

Tiedot säilytetään, kunnes tiedot tulevat tarpeettomiksi tai ne on saatu anonymisoitua. Arvontoihin liittyvät tiedot poistetaan heti arvonnan suorittamisen jälkeen. Rekisteröity voi pyytää tietojensa poistoa jo aiemmin. Hankkeiden osalta korkeintaan vuoden ajan tai kunnes tiedot on saatu analysoitua nimettömään muotoon.

Data usage for automated profiling and decision-making

Not defined