Yleisen sähköisen allekirjoituksen henkilörekisteri

Register service

Konsernihallinto

Basis for personal data processing

Henkilötietoja käytetään henkilön tunnistamiseen, sen tarkistamiseen, onko hänellä oikeudet käyttää palvelua ja allekirjoituksen tekemiseen.

Data controller

Turun kaupunginhallitus

Contact of the register

puh. 02 330000
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen

Contact person of the register

Asianhallintapäällikkö Sari Suomela

Contact person

sari.suomela@turku.fi, puh. 044 907 2449

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Järjestelmällä on oma rekisterinsä, mutta se käyttää myös Turun Entra-ID:tä, sekä Suomi.fi:n ja Telian tunnistuspalvelua tunnistamiseen.
Järjestelmä tunnistaa AD-käyttäjät sähköpostin, nimien ja AD-ryhmien roolien perusteella. Sisäisistä ja ulkoisista allekirjoittajista tallennetaan nimi, sähköpostiosoite ja mahdollisesti puhelinnumero, vahvasti tunnistautuneilta allekirjoittajilta myös henkilötunnus.

Regular source of information

Turun Entra-ID, Telian tunnistuspalvelu ja allekirjoittajilta.

Purpose of processing personal data

Sopimus Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

More information about the legality

Laki vahvasta sähköisestä tunnistamisesta ja sähköisistä luottamuspalveluista 617/2009.

Recipients of the personal data

Tietoja ei siirretä/luovuteta muualle.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Principles of Registry Protection

Esihenkilö päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.

Data retention period

Tiedot säilyvät allekirjoitetuissa asiakirjoissa niille tiedonohjaussuunnitelmassa määritetyn säilytysajan.

Data usage for automated profiling and decision-making

Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksen tekoon.