Rekrytoinnin henkilörekisteri
Register service
KonsernihallintoBasis for personal data processing
Turun kaupungille haettavan henkilöstön rekrytointi. Rekrytointijärjestelmään tallentuvat työnhakijan tiedot riippuen siitä, mitä tietoja työnantaja rekrytoinneissa hakulomakkeella kysyy ja mitä tietojatyönhakija itsestään tallentaa.
- perusrekrytointi
- sijaisrekisterit
- avoin hakemus
Data controller
Turun kaupunginhallitusContact of the register
PL 355, 20101 TurkuResponsible person of register
henkilöstöjohtaja Sinikka ValtonenContact person of the register
henkilöstöjohtaja Sinikka ValtonenContact person
sinikka.valtonen@turku.fiContact information of the Data Protection Officer
tietosuoja@turku.fiRegister information
Rekrytointijärjestelmään tallentuvat työnhakijan itse ilmoittamat hakulomakkeella pyydetyt tiedot sekä työnantajan edustajan rekrytointiprosessin aikana kirjaamat tiedot, kommentit ja tarkistusmerkinnät.Regular source of information
- Säännönmukaisena tietolähteenä ovat Kuntarekry.fi -palvelun
käyttäjiksi rekisteröityneet työnhakijat.
- Tarkastusmerkinnät henkilön esittämien asiakirjojen mukaisesti.
Purpose of processing personal data
Rekisteröidyn suostumus Sopimus Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etuMore information about the legality
Recipients of the personal data
Hakemukset ovat julkisia asiakirjoja, joista tulee antaa tieto pyydettäessäTransferring Personal Data to non-EU countries
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.Principles of Registry Protection
Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.Manuaalisesti käsiteltävät tiedot säilytetään valvonnan alaisena kansiossa tai kortistossa, lukituissa toimitiloissa, joihin kulkemista valvotaan. Tietoja käsittelevä henkilökunta on allekirjoittanut kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeen.