Lukion opiskeluhuoltorekisteri

Register service

Lapset ja nuoret

Basis for personal data processing

Oppilas- ja opiskelijahuoltolain mukainen yksilökohtainen opiskeluhuolto
Peruste:
Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki ( 1287/2013

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

PL 355, 20101 Turku
02-330 000 ( vaihde)
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Lukiokoulutuksen palvelualuejohtaja Jussi Paavola

Contact person of the register

Lukiokoulutuksen palvelualuejohtaja Jussi Paavola

Contact person

PL 355, 20101 Turku
02-330 000 (vaihde)
sukunimi.etunimi@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Opiskelijan yksilökohtaiset opiskeluhuoltokertomukset sekä muut yksilökohtaiseen opiskelijahuoltoon liittyvissä tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä opiskelijaa koskevat asiakirjat.
Opiskeluhuoltokertomukseen kirjataan:
- Opiskelijan ja hänen huoltajiensa yksilöinti ja yhteystiedot
- Aikaisemmat toimenpiteet
- Opiskelijan tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet
- Asian käsittely kussakin kokouksessa
- Kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa
- Tehdyt päätökset ja jatkosuunnitelmat
- Toteutuksesta ja seurannasta vastaavat tahot
- Tietojen luovuttaminen sivullisille

Rekisterin tiedot ovat salassapidettäviä.

Tietojen yhdistäminen muihin henkilörekistereihin:
- tietoja ei yhdistetä

Regular source of information

- opiskelija itse
- opiskelijan huoltajat
- yksilökohtaisen oppilashuollon monialaisen asiantuntijaryhmän jäsenet
- opiskelijan koulunkäynnin järjestämiseen liittyvä dokumentaatio
- henkilöt, joilta monialainen asiantuntijaryhmä pyytää tietoa opiskelijasta

Purpose of processing personal data

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

More information about the legality

- Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 § (621/1999 )
- Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)
- Lukiolaki 32 § (629 / 1998)
- Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki 22 § ( 1287/2013 )

Tietosuojasäädökset:
- EU:n tietosuoja-asetus (2016/679)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)

Recipients of the personal data

Opiskeluhuoltokertomuksen tietoja ei luovuteta ilman opiskelijan tai hänen huoltajansa yksilöityä suostumusta taikka tiedon luovuttamiseen oikeuttavaa lain säännöstä.
Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen tietojen luovuttamiseen.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Principles of Registry Protection

Rekisterivastuutaho päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.
Manuaalisesti käsiteltävät tiedot säilytetään valvonnan alaisena kansiossa tai kortistossa, lukituissa toimitiloissa, joihin kulkemista valvotaan. Tietoja käsittelevä henkilökunta on allekirjoittanut kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeen.

Data retention period

Arkistointisuunnitelman mukainen tietojen säilytysaika sekä manuaalinen että sähköinen. Lisätietoja Turun kaupunginarkistosta.

Data usage for automated profiling and decision-making

Not defined