Turun kaupunginkirjaston ryhmäkäyntivaraukset

Basis for personal data processing

Yleisistä kirjastoista säädetyn lain (1490/2016 mukaisesti kunnan tehtävänä on yleisen kirjaston toiminnan järjestäminen. Kunta voi järjestää toiminnan itse tai yhteistyössä toisten kuntien kanssa tai muulla tavoin. Rekisterin avulla hallinnoidaan ryhmäkäyntivarauksia. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on ryhmäkäyntivarausten ja asiakassuhteen hallinta.

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Contact person

PL 248
20101 Turku
puh. 02 330 000

kaupunginkirjasto@turku.fi
etunimi.sukunimi@Turku.fi

Data controller

Turun kaupunki

Data retention period

Tietoja säilytetään varauksen käsittelyn ja mahdollisen laskutuksen vaatiman ajan tai Timmin rekisterissä asiakkuuden ajan.

Principles of Registry Protection

Timmi-, Lyyti ja Webropol järjestelmien toimittajat huolehtivat tietojen teknisestä suojauksesta. Järjestelmien käyttö on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus. Tietoja käsittelevä henkilökunta on allekirjoittanut kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeen.

Purpose of processing personal data

Rekisteröidyn suostumus

Recipients of the personal data

Ei luovuteta

Contact of the register

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Contact person of the register

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula

Register information

Rekisteröidyistä voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- henkilön nimi tai
- yhdistyksen tai toimintaryhmän nimi
- ryhmän koko
- ryhmäkäynnin kieli
- ajankohta
- henkilötunnus tai Y-tunnus laskutusta varten
- vastuuhenkilön etu- ja sukunimi
- osoite
- laskutusosoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite

Register service

Kulttuuri

Regular source of information

Henkilö itse tai yhdistysten ja toimintaryhmien yhteyshenkilöt

Responsible person of register

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula

Transferring Personal Data to non-EU countries

Ei luovuteta