Avustusrekisteri
Register service
KonsernihallintoBasis for personal data processing
Rekisteri toimii avustusten ja apurahojen hakemusten ja selvitysten sekä niiden liitteiden hallintajärjestelmänä sekä päätöksenteon ja maksatuksen tukijärjestelmänä.Data controller
KaupunginhallitusContact of the register
KonsernihallintoPL 355
20101 Turku
Responsible person of register
Yksikön johtaja: Päivi AhvenainenPalvelualueen johtaja: Jukka Varonen
Contact person of the register
Hallintokoordinaattori Merja PistemaaContact person
nimi.sukunimi@turku.fi, puh: (02)330 000Contact information of the Data Protection Officer
tietosuoja@turku.fiRegister information
Yhdistysten, työryhmien yhteyshenkilöiden ja henkilökohtaisten apurahojen hakijoiden henkilötiedot (nimi, osoite, henkilötunnus, puhelinnumero, s-postiosoite) ja avustushakemusten sisältö ja käsittelytiedot.Regular source of information
Hakijat, hakijoiden yhteyshenkilöt, YTJ, yhdistysrekisteri.Purpose of processing personal data
Rekisteröidyn suostumusMore information about the legality
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 a kohtaRecipients of the personal data
Not definedTransferring Personal Data to non-EU countries
Not definedPrinciples of Registry Protection
Rekisterinpitäjä päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.
Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot
- valvonnan alaisena kansiossa, kortistossa
- lukittava kaappi
- kulunvalvonta
- henkilökunnan allekirjoittama vaitiolositoumus