Turun kaupunginkirjaston vapaaehtoistoimijoiden rekisteri
Basis for personal data processing
Yleisistä kirjastoista säädetyn lain(1490/2016) mukaisesti kirjastopalvelut huolehtii tieto- ja kulttuurisisältöjen tarjoamista ja niihin liittyvistä hakuvälineistä ja opetuspaveluista ja ylläpitää kirjastoja. Vapaaehtoisten rekisteriä ylläpidetään vapaaehtoisten tapaturmavakuutusta varten sekä yhteydenpitoa varten.Contact information of the Data Protection Officer
tietosuoja@turku.fiContact person
PL 24820101 Turku
kaupunginkirjasto@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi
Data controller
Turun kaupunkiData retention period
Tietoja säilytetään yhden vuoden ajan sen jälkeen, kun vapaaehtoinen on lopettanut vapaaehtoisena toimimisen.More information about the legality
Laki yleisistä kirjastoista (1492/2016)EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Principles of Registry Protection
Rekisterin käyttöoikeus on vain kirjastopalveluiden erikseen nimeämillä käyttäjillä. Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja tietojen käyttöä valvotaan. Rekisteri sijaitsee kirjastopalveluiden teknisen palveluntarjoajan ylläpitämällä salasanasuojatulla palvelimella.Vapaaehtoisten henkilötiedot kerätään Lyyti-palvelun lomakkeella, jonka tiedot säilytetään teknisesti suojattuina ja tarvittavien turvatoimien avulla. Tietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan kirjastopalvelun erikseen nimeämät käyttäjät ja Lyyti-palvelun tekniset henkilöt. Henkilötiedot säilytetään Lyyti-palvelussa siihen saakka, että tiedot on saatu siirrettyä kaupunginkirjaston rekisteriin.
Purpose of processing personal data
Rekisteröidyn suostumus Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoiteRecipients of the personal data
Tietoja voidaan luovuttaa toiminnan toteuttamisen kannalta olennaisille yhteyshenkilöille, esimerkiksi Varsinais-Suomen hyvinvointialueen palvelukoordinaattorit.Contact of the register
Kulttuurin palvelukokonaisuusPL 355
20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi