Turun kaupunginkirjaston vapaaehtoistoimijoiden rekisteri
Register service
KulttuuriBasis for personal data processing
Yleisistä kirjastoista säädetyn lain(1490/2016) mukaisesti kirjastopalvelut huolehtii tieto- ja kulttuurisisältöjen tarjoamista ja niihin liittyvistä hakuvälineistä ja opetuspaveluista ja ylläpitää kirjastoja. Vapaaehtoisten rekisteriä ylläpidetään vapaaehtoisten tapaturmavakuutusta varten sekä yhteydenpitoa varten.Data controller
Turun kaupunkiContact of the register
Kulttuurin palvelukokonaisuusPL 355
20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi
Responsible person of register
Kirjastopalvelujohtaja Rebekka PilppulaContact person of the register
Vastaava informaatikko Susanna SandellContact person
PL 24820101 Turku
kaupunginkirjasto@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi
Contact information of the Data Protection Officer
tietosuoja@turku.fiRegister information
Vapaaehtoisten nimi, syntymäaika, osoite, sähköpostiosoite, kielitaito, tehtävät, toteutuspaikka ja ajankohta sekä aktiivisuuden tila. Vapaaehtoisesti annettavia lisätietoja, joita voidaan kirjata rekisteriin, ovat vapaaehtoistoimintaan liittyvä erityisosaaminen sekä muut toiminnan toteuttamiseen liittyvät tiedot.Regular source of information
Rekisteröidyltä itseltään.Purpose of processing personal data
Rekisteröidyn suostumus Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoiteMore information about the legality
Laki yleisistä kirjastoista (1492/2016)EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Recipients of the personal data
Tietoja voidaan luovuttaa toiminnan toteuttamisen kannalta olennaisille yhteyshenkilöille, esimerkiksi Varsinais-Suomen hyvinvointialueen palvelukoordinaattorit.Transferring Personal Data to non-EU countries
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.Principles of Registry Protection
Rekisterin käyttöoikeus on vain kirjastopalveluiden erikseen nimeämillä käyttäjillä. Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja tietojen käyttöä valvotaan. Rekisteri sijaitsee kirjastopalveluiden teknisen palveluntarjoajan ylläpitämällä salasanasuojatulla palvelimella.Vapaaehtoisten henkilötiedot kerätään Lyyti-palvelun lomakkeella, jonka tiedot säilytetään teknisesti suojattuina ja tarvittavien turvatoimien avulla. Tietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan kirjastopalvelun erikseen nimeämät käyttäjät ja Lyyti-palvelun tekniset henkilöt. Henkilötiedot säilytetään Lyyti-palvelussa siihen saakka, että tiedot on saatu siirrettyä kaupunginkirjaston rekisteriin.