Turun kaupunginmuseon kutsuvieras- ja sidosryhmärekisteri

Register service

Kulttuuri

Basis for personal data processing

Museopalvelut toteuttaa museolaissa (314/2019) annettua tehtävää kokoelmatyön, tutkimuksen, museopedagogiikan sekä näyttely- ja julkaisutoiminnan kautta ja toimii alueellisena vastuumuseona vuodesta 2020 alkaen. Rekisteriin kuuluville tiedotetaanTurun kaupungin museopalveluiden toiminnasta sekä sillä yllä pidetään kutsuvierastilaisuuksien kutsuvieraslistoja.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Museonjohtaja Ville-Matti Rautjoki

Contact person of the register

Kehittämispäällikkö Pekka Käär

Contact person

Turun kaupunginmuseo, Kalastajankatu 4, 20100 Turku, puh. 02 330 000, kaupunginmuseo@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Kutsuvieraiden ja sidosryhmien (henkilöitä ja yhteisöjä) nimet, posti- ja sähköpostiosoitteet. Tarvittaessa puhelinnumerot, syntymäaika. Hellewi-tietojärjestelmän kautta varauksia ja ostoja tehneiden asiakkaiden nimet, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot.

Regular source of information

Tietosisältö kertyy Turun museopalveluiden omassa toiminnassa sekä rekisteröidyiltä itseltään.

Purpose of processing personal data

Rekisteröidyn suostumus

More information about the legality

Not defined

Recipients of the personal data

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Principles of Registry Protection

Rekisterin käyttöoikeus on museopalveluiden erikseen nimeämillä käyttäjillä. Rekisterin tietojen käsittely edellyttää salasanaa ja käyttäjätunnusta. Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja tietojen käyttöä valvotaan. Rekisteri sijaitsee museopalveluiden teknisen palveluntarjoajan ylläpitämällä salasanasuojatulla palvelimella.

Manuaalinen aineisto (esimerkiksi osoitetarrat) säilytetään lukitussa tilassa.

Data retention period

Tietoja säilytetään kunnes henkilö tai yhteisö ilmoittaa tai pyytää poistamaan tiedot esim. rekisterin tietojen päivityksen yhteydessä.

Data usage for automated profiling and decision-making

Not defined