Ammatillisen koulutuksen opiskeluhuoltorekisteri
Register service
Lapset ja nuoretBasis for personal data processing
Oppilas- ja opiskelijahuoltolain mukainen yksilökohtainen opiskeluhuoltoPeruste:
Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki ( 1287/2013
Data controller
Turun kaupunkiContact of the register
PL 362, 20101 Turku,02-330 000 ( keskus ), sukunimi.etunimi@turku.fiResponsible person of register
Ammatillisen koulutuksen palvelualuejohtaja Hannu ImmonenContact person of the register
Ammatillisen koulutuksen palvelualuejohtaja Hannu ImmonenContact person
PL 362, 20101 Turku,02-330 000 ( keskus ), sukunimi.etunimi@turku.fiContact information of the Data Protection Officer
tietosuoja@turku.fiRegister information
Opiskelijan yksilökohtaiset opiskeluhuoltokertomukset sekä muut yksilökohtaiseen opiskelijahuoltoon liittyvissä tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä opiskelijaa koskevat asiakirjat.Opiskeluhuoltokertomukseen kirjataan:
- Opiskelijan ja hänen huoltajiensa yksilöinti ja yhteystiedot
- Aikaisemmat toimenpiteet
- Opiskelijan tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet
- Asian käsittely kussakin kokouksessa
- Kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa
- Tehdyt päätökset ja jatkosuunnitelmat
- Toteutuksesta ja seurannasta vastaavat tahot
- Tietojen luovuttaminen sivullisille
Rekisterin tiedot ovat salassapidettäviä. Perusteet:
- Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 § ( 621/1999 )
- Henkilötietolaki 11 § ( 523 / 1998 )
- Laki ammatillisesta peruskoulutuksesta 42-43§ (630/1998)
- Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki 22 § ( 1287/2013 )
Tietojen yhdistäminen muihin henkilörekistereihin:
- tietoja ei yhdistetä
Regular source of information
opiskelija itse- opiskelijan huoltajat
- yksilökohtaisen oppilashuollon monialaisen asiantuntijaryhmän jäsenet
- opiskelijan koulunkäynnin järjestämiseen liittyvä dokumentaatio
- henkilöt, joilta monialainen asiantuntijaryhmä pyytää tietoa opiskelija
Purpose of processing personal data
Not definedMore information about the legality
Not definedRecipients of the personal data
Opiskeluhuoltokertomuksen tietoja ei luovuteta ilman opiskelijan tai hänen huoltajansa yksilöityä suostumusta taikka tiedon luovuttamiseen oikeuttavaa lain säännöstä.Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen tietojen luovuttamiseen.
Transferring Personal Data to non-EU countries
Henkilötietoja voidaan asiakkaan suostumuksella luovuttaa myös Euroopan Unionin ulkopuoliseen maahan ottaen huomioon salassapitosäännökset, mikäli kyseisessä maassa voidaan taata riittävä tietosuojan taso henkilötietolain ( 523 / 1999 ) 22 §:n perusteellaPrinciples of Registry Protection
A Manuaalinen aineistoPaperiasiakirjat, joita säilytetään lukituissa tiloissa ja
niiden käyttöä valvotaan.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot