Webropol-ilmoittautuminen ammatinvalinta- ja uraohjaukseen Turun työllisyysalueella

Register service

Elinvoima

Basis for personal data processing

Rekisteriä käytetään Turun työllisyysalueen ammatinvalinta- ja uraohjaukseen ilmoittautumiseen ja asiakkuuden hallintaan. Lisäksi tietoja käytetään yhteydenotto- ja palautekyselytarkoituksiin. Tiedot kerätään Webropol-kyselyn kautta. Henkilötietoja käsittelevät Turun työllisyysalueen psykologit ja ajanvarauksia hoitava toimistoassistentti ajanvaraukseen ja ohjaukseen liittyen.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

Työllisyyslautakunta PL355, 20101
Turku puh. 02 330 000 turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Työllisyysaluejohtaja

Contact person of the register

Johtava asiantuntija Taina Aaltonen Yliopistonkatu 27 a, Turku taina.aaltonen@turku.fi

Contact person

Yliopistonkatu 27 a, Turku taina.aaltonen@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Ajanvarausta varten tarvittavat henkilötiedot: etunimi, sukunimi, syntymävuosi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kotikunta, äidinkieli ja asiointikieli. Lisäksi kysytään ammatinvalinta- ja uraohjaukseen liittyviä vapaaehtoisia taustatietoja. Tiedot ovat salassa pidettäviä.

Regular source of information

Ajanvarauksen tekeminen perustuu asiakkaan antamiin tietoihin. Mikäli ajanvarauksen tehnyt on työhallinnon asiakkaana, voidaan hyödyntää asiakkaan työhallinnon tietojärjestelmässä (A-TMT ja URA-järjestelmät) olemassa olevia tietoja.

Purpose of processing personal data

Rekisteröidyn suostumus

More information about the legality

-EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 6 artikla 1 a)
-Tietosuojalaki (1050/2018)
-Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)
-Laki työvoimapalveluiden järjestämisestä (380/2023) 52 §
-Laki työllistymisen monialaisesta edistämisestä (381/2023)
-Työttömyysturvalaki (1290/2002)
-Laki ammatillisesta koulutuksesta 531/2017
-Laki kuntouttavasta työtoiminnasta 189/2001

Recipients of the personal data

Tietoja ei luovuteta

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan Talousalueen ulkopuolelle.

Principles of Registry Protection

Webropol-palvelussa oleviin tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jota asia koskee tai joilla on asian käsittelyyn edellyttämä valtuus. Tunnistautuminen palveluun tapahtuu vahvalla tunnistautumisella. Palveluun tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät.
Webropol Oy:n tietosuojaseloste: https://webropol.fi/tietosuojaseloste/

Data retention period

Ajanvarauslomake tuhotaan, kun ohjaus on päättynyt.
Tietojen säilyttämisessä ja poistamisessa noudatetaan kunnan arkistonmuodostussuunnitelmaa / tiedonohjaussuunnitelmaa, lainsäädännön  
velvoittamia tietojen säilytysaikoja sekä kansallisarkiston määräyksiä.

Data usage for automated profiling and decision-making

Not defined