Harrastamisen Turun malli -hankkeen asiakasrekisteri

Register service

Liikunta

Basis for personal data processing

Harrastamisen Turun malli -hankkeessa toteutettavat maksuttomat, turkulaisten peruskoulujen oppilaille suunnatut harrastukset ovat nuorisolain (955/2022) mukaista Harrastamisen Suomen mallin harrastustoimintaa. Toimintaa tukee opetus- ja kulttuuriministeriö. Lisätietoja: www.harrastamisensuomenmalli.fi. Rekisteriä käytetään asiakassuhteen ylläpitämiseen ja toiminnasta tiedottamiseen.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

Liikunnan palvelukokonaisuus
PL 355
20101 Turku
turun.kaupunki@turku.fi
p. 02 330 000

Responsible person of register

Liikuntapalvelujohtaja Markus Kalmari

Contact person of the register

Projektipäällikkö Rebekka Hermonen

Contact person

Liikuntapalvelut
PL 4
20101 Turku
puh. 02 330 000
liikunta@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- oppilaan nimi
- koulu ja luokka
- puhelinnumero
- sähköposti
- henkilön huoltajan nimi, sähköposti ja puhelinnumero
- asuinalue tai osoite
- mahdolliset harrastussisällön kannalta välttämättömät tiedot oppilaan allergioista tai muista terveystiedoista, jotka voisivat vaikuttaa harrastukseen osallistumiseen tai joiden tietäminen on harrastuksen ohjaajalle turvallisuuden kannalta oleellista.
- Lisäksi harrastuksiin ilmoittautuvilta voidaan kysyä oppilaan sen hetkisistä vapaa-ajan harrastuksista. Näitä vastauksia käytetään Turun kaupungin Boostii-edun kehittämistyöhön.
- Harrastamisen Turun malli -hankkeessa toteutettavan etsivän harrastustoiminnan yhteydessä voidaan lisäksi kerätä tietoja esteistä ja haasteista, jotka vaikeuttavat oppilaan mieluisen harrastuksen löytymistä. Tiedot kerätään vain oppilaan tai tämän huoltajan suostumuksella

Regular source of information

Rekisteröity tai hänen huoltajansa.

Purpose of processing personal data

Rekisteröidyn suostumus

More information about the legality

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a kohta

Recipients of the personal data

Tietoja ei luovuteta muille, kuin työtehtävissään niitä tarvitseville harrastustoiminnasta vastaaville työntekijöille sekä harrastusten ohjaajille.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Ei siirretä

Principles of Registry Protection

Lyyti-ilmoittautumisjärjestelmän toimittaja huolehtii tietojen teknisestä suojauksesta. Turun kaupungin verkossa Microsoft Office 365 -alustoilla käsiteltävät tiedot on suojattu automaattisen tietojenkäsittelyn avulla ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.

Data retention period

Asiakassuhteen ajan.

Data usage for automated profiling and decision-making

ei