Turun vapaa-ajan kysely
Register service
Lapset ja nuoretBasis for personal data processing
Turun vapaa-ajan kyselyllä keräämme tietoa siitä, mitä esi- ja perusopetusikäiset sekä toisen asteen opiskelijat tekevät vapaa-ajallaan. Vapaa-ajalla tarkoitetaan aikaa, jolloin lapsi tai nuori ei osallistu koulun opetukseen.Kysely on kohdistettu Turussa sijaitsevien esi- ja perusopetusyksiköiden oppilaiden huoltajille sekä toisen asteen oppilaitosten opiskelijoille. Myös muiden kuin edellä mainittujen yksiköiden oppilaiden huoltajat ja oppilaitosten opiskelijat voivat vastata kyselyyn. Huoltajat vastaavat kysymyksiin esi- ja perusopetusikäisten lasten ja nuorten puolesta.
Vapaa-ajan kyselyn yhteydessä kerättäviä henkilötietoja käytetään vapaa-ajan toimintaan, tapahtumiin ja palveluihin liittyvien tarpeiden, toiveiden ja osallistumisedellytysten kartoittamiseen sekä turvallisten ja aktiivisten koulumatkojen edistämiseksi. Tietoja hyödynnetään toimintojen suunnittelemiseksi, kehittämiseksi ja kohdentamiseksi siten, että ne palvelevat lapsia ja nuoria mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti.
Tietoja käsitellään ainoastaan koottujen vastausten analysointiin, tilastointiin ja raportointiin. Yksittäisiä vastaajia ei raportoida eikä tunnisteta analyysien tai tulosten yhteydessä.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen kyselyn toteuttamiseksi ja tulosten analysoimiseksi. Säilytysaika on enintään 12 kuukautta kyselyn päättymisestä, minkä jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan siten, ettei yksittäisiä vastaajia voida enää tunnistaa.
Data controller
Turun kaupunkiContact of the register
Turun kaupunkiLasten ja nuorten palvelukokonaisuus
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi
Responsible person of register
Anu Parantainen, lasten ja nuorten palvelujen johtaja, Turun kaupunki, lasten ja nuorten palvelukokonaisuusContact person of the register
Paula Gestranius, suunnittelija, Turun kaupunki, lasten ja nuorten palvelukokonaisuusContact person
paula.gestranius@turku.fiContact information of the Data Protection Officer
tietosuoja@turku.fiRegister information
Kyselyyn vastataan nimettömästi. Vastaukset käsitellään luottamuksellisesti, eikä vastaajien henkilöllisyyttä selvitetä. Joissakin tapauksissa yksittäisten vastausten yhdistäminen voi kuitenkin johtaa siihen, että vastaaja on mahdollista tunnistaa.-Esi- ja perusopetusikäisten lasten huoltajille suunnatut kysymykset
Esi- ja perusopetusikäisten lasten huoltajille suunnatuissa kysymyksissä kysytään kotitalouden taustatietoina huoltajien määrää, alle 18-vuotiaiden lasten määrää, esi- ja perusopetusikäisten lasten määrää, kotitalouden yhteenlaskettuja kuukausittaisia bruttotuloja, kotikuntaa, Turussa asuvien postinumeroa sekä mitä kieltä kotitaloudessa puhutaan eniten.
Lapseen liittyvinä taustatietoina kysytään lapsen sukupuoli, millä luokalla lapsi on, mitä koulua lapsi käy, mitä kieltä lapsi puhuu ystäviensä kanssa eniten ja onko lapsella jokin ominaisuus, joka tuo haasteita vapaa-ajan toimintaan.
Kyselyn teemaan liittyvät kysymykset käsittelevät lapsen vapaa-ajan tekemistä ja sen intensiteettiä sekä ohjattua harrastamista, sen sisältöjä, sen järjestäjää, sen kustannuksia sekä sen sijaintia suhteessa kotiin ja kouluun. Näiden ohella kysytään mahdollisia esteitä ja tekijöitä, jotka edistävät lapsen harrastamista.
Lisäksi kysymyksillä selvitetään huoltajan näkökulmaa lapsen koulumatkaan ja sen turvallisuuteen.
Kysymyksiin vastataan valmiiden monivalintavaihtoehtojen mukaan.
Kyselyn myöhempää jatkamista varten kysytään vastaajan sähköpostiosoite, jota käytetään ainoastaan henkilökohtaisen jatkolinkin lähettämiseen. Sähköpostiosoite ei tallennu kyselyn varsinaisiin vastauksiin, mutta se tallentuu järjestelmään vastaamisen jatkamista varten.
Vastaajat voivat osallistua arvontaan sen jälkeen, kun he ovat vastanneet kyselyyn. Arvontaan osallistuvilta kysytään nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Kyselyvastauksia ei voida yhdistää arvontaa varten jätettyihin yhteystietoihin. Arvontaan osallistuvat henkilöt antavat suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyä varten arvontalomakkeella.
-Toisen asteen opiskelijoille suunnatut kysymykset
Toisen asteen opiskelijoille suunnatuissa kysymyksissä kysytään taustatietoina opiskelijan sukupuolta, opiskelupaikkaa, kotikuntaa, Turussa asuvien postinumeroa, samassa kotitaloudessa asuvien huoltajien määrää, mitä kieltä kotitaloudessa puhutaan eniten, mitä kieltä opiskelijaa puhuu ystäviensä kanssa eniten ja onko vastaajalla jokin ominaisuus, joka tuo haasteita vapaa-ajan toimintaan.
Kyselyn teemaan liittyvät kysymykset käsittelevät vastaajan vapaa-ajan tekemistä ja sen intensiteettiä sekä ohjattua harrastamista, sen sisältöjä, sen järjestäjää, sen kustannuksia sekä sen sijaintia suhteessa kotiin ja kouluun. Näiden ohella kysytään mahdollisia esteitä ja tekijöitä, jotka edistävät lapsen harrastamista.
Lisäksi kysymyksillä selvitetään vastaajan koulumatkan pituutta, kulkutapaa ja näkökulmaa, miten aktiivista koulumatkaliikkumista voisi edistää.
Kysymyksiin vastataan valmiiden monivalintavaihtoehtojen mukaan.
Kyselyn myöhempää jatkamista varten kysytään vastaajan sähköpostiosoite, jota käytetään ainoastaan henkilökohtaisen jatkolinkin lähettämiseen. Sähköpostiosoite ei tallennu kyselyn varsinaisiin vastauksiin, mutta se tallentuu järjestelmään vastaamisen jatkamista varten.
Vastaajat voivat osallistua arvontaan sen jälkeen, kun he ovat vastanneet kyselyyn. Arvontaan osallistuvilta kysytään nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Kyselyvastauksia ei voida yhdistää arvontaa varten jätettyihin yhteystietoihin. Arvontaan osallistuvat henkilöt antavat suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyä varten arvontalomakkeella, jossa kerrotaan tietojen säilyttämisestä ja niiden käytöstä.
Regular source of information
Vapaa‑ajan kyselyssä käsiteltävät henkilötiedot saadaan vastaajilta itseltään heidän täyttäessään kyselyn. Tietoja ei kerätä muista rekistereistä tai ulkopuolisista lähteistä. Kysely toteutetaan neljän vuoden välein.Purpose of processing personal data
Rekisteröidyn suostumusMore information about the legality
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1a kohtaRecipients of the personal data
Kyselyn yhteydessä kerättyjä henkilötietoja käsittelevät ainoastaan ne organisaation työntekijät, joilla on työtehtäviensä perusteella oikeus käsitellä tietoja, esimerkiksi lasten ja nuorten vapaa‑ajan toimintoja suunnittelevat ja kehittävät henkilöt.Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Transferring Personal Data to non-EU countries
Kyselyllä kerättäviä tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.Principles of Registry Protection
Rekisteriin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu siten, että tietoja käsittelevät vain siihen oikeutetut työntekijät. Jokainen käyttäjä hyväksyy tietojärjestelmien käyttöä ja salassapitoa koskevan sitoumuksen käyttöoikeudet saadessaan.Data retention period
Kyselyn yhteydessä kerättyjä henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen kyselyn toteuttamiseksi, vastausten analysoimiseksi ja vapaa‑ajan toiminnan suunnittelemiseksi. Henkilötietoja säilytetään enintään 12 kuukautta kyselyn päättymisestä, minkä jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan siten, ettei yksittäisiä vastaajia voida enää tunnistaa.Anonymisoituja, tilastollisia koosteita voidaan säilyttää pidempään, koska niistä ei ole mahdollista tunnistaa vastaajia.