Ympäristövalvontarekisteri
Register service
KaupunkiympäristöBasis for personal data processing
Henkilötietoja käsitellään ympäristönsuojeluviranomaiselle laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseksi.Data controller
Turun kaupunkiContact of the register
Turun kaupunkiPL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi
Responsible person of register
Ympäristösuojelupäällikkö Olli-Pekka MäkiContact person of the register
Ympäristösuojelupäällikkö Olli-Pekka MäkiContact person
ymparistönsuojelu@turku.fiContact information of the Data Protection Officer
tietosuoja@turku.fiRegister information
-Henkilötiedot: Henkilön nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, tarvittaessa henkilötunnus-Yrityksen tiedot: Yrityksen nimi, y-tunnus ja yhteystiedot, yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot
-Kiinteistön tiedot: Kiinteistön osoite ja kiinteistötunnus, kiinteistön haltijan nimi ja yhteystiedot
-Muut asiakkaan asian käsittelyä varten toimittamat tiedot, ml. salassa pidettävät tiedot (esim. ta-lous- ja terveystiedot)
-Päätökset, ilmoitukset, käsittely oikeusasteissa, hakemusasiakirjat, muut asiakirjat
-Ympäristönsuojelun viranhaltijoiden muistiinpanot virkatehtävistä
Regular source of information
-Trimble Locus Cloud -järjestelmään liitetyt rekisterit: osoite-, väestö-, rakennus-, kiinteistö- ja kaavarekisterit-Muut viranomaiset
-Ympäristönsuojelun viranhaltijoiden muistiinpanot virkatehtävistä
-Asiakkaan asian käsittelyä varten toimittamat tiedot (esim. ympäristöhaittailmoitukset, hakemus- ja ilmoitusasiakirjat)
Tietolähteistä saatavien tietojen luovutus perustuu viranomaisen lakisääteisten tehtävien suorittamiseen.
Purpose of processing personal data
Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valtaMore information about the legality
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c- ja e-kohta. Henkilötietoja käsitellään seuraavissa laeissa ja niiden nojalla annetuissa asetuksissa säädettyjen tehtävien hoitamiseksi:Ympäristönsuojelulaki (527/2014)
Jätelaki (646/2011)
Maa-aineslaki (555/1981)
Vesilaki (587/2011)
Vesihuoltolaki (119/2001)
Merenkulun ympäristönsuojelulaki (1672/2009)
Maastoliikennelaki (1710/1995)
Vesiliikennelaki (782/2019)
Ulkoilulaki (606/1973)
Luonnonsuojelulaki (9/2023)
Recipients of the personal data
Tietoja luovutetaan valtion ympäristöhallinnolle, tarvittaessa muille viranomaisille sekä pyydettäessä muille tahoille julkisuuslain mukaisesti.Tietojen luovutus perustuu lakisääteisten tehtävien suorittamiseen.
Transferring Personal Data to non-EU countries
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Muita kuin salassa pidettäviä tietoja voidaan käsitellä Microsoft OneDrive -pilvipalvelussa.Principles of Registry Protection
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Salassa pidettävät tiedot säilytetään salattuina.A Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa. Arkisto sijaitsee lukituissa tiloissa, joihin kulkua valvotaan.
B. Sähköistä aineistoa käsittelevien käyttäjien käyttöoikeudet rekisterin tietoihin ovat rajatut työtehtävien vaatiman laajuuden mukaan. Sähköinen aineisto on tallennettu Trimble Locus -järjestelmään, joka sijaitsee järjestelmätoimittajan tarjoamassa ympäristössä.
Data retention period
Sähköisesti arkistoitu aineisto pysyvästi (Arkistolaitoksen päätös 13.5.2016).Manuaalinen aineisto arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.