Turun kaupunginkirjaston ryhmäkäyntivaraukset

Register service

Kulttuuri

Basis for personal data processing

Yleisistä kirjastoista säädetyn lain (1490/2016 mukaisesti kunnan tehtävänä on yleisen kirjaston toiminnan järjestäminen. Kunta voi järjestää toiminnan itse tai yhteistyössä toisten kuntien kanssa tai muulla tavoin. Rekisterin avulla hallinnoidaan ryhmäkäyntivarauksia. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on ryhmäkäyntivarausten ja asiakassuhteen hallinta.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula

Contact person of the register

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula

Contact person

PL 248
20101 Turku
puh. 02 330 000

kaupunginkirjasto@turku.fi
etunimi.sukunimi@Turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Rekisteröidyistä voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- yhteys- tai vastuuhenkilön etu- ja sukunimi
- yhdistyksen tai toimintaryhmän nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- ryhmän koko
- ryhmäkäynnin kieli
- ajankohta

Regular source of information

Henkilö itse tai yhdistysten ja toimintaryhmien yhteyshenkilöt

Purpose of processing personal data

Rekisteröidyn suostumus

More information about the legality

EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 art 1 a

Recipients of the personal data

Ei luovuteta

Transferring Personal Data to non-EU countries

Ei luovuteta

Principles of Registry Protection

Lyyti- ja Varaamo-järjestelmien toimittajat huolehtivat tietojen teknisestä suojauksesta. Järjestelmien käyttö on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Henkilötietoja käsitellään lisäksi Microsoft 365 -ympäristössä sähköpostiviestinnän yhteydessä. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.

Data retention period

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin ne ovat tarpeen ryhmäkäyntien varaamiseen, toteuttamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen, tilastointiin sekä mahdollisten lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen. Säilytysajat määräytyvät käsittelyn tarkoituksen, käytettävän järjestelmän sekä voimassa olevien tiedonhallinta-, asiakirjahallinto- ja tietosuojasäännösten mukaisesti.

Data usage for automated profiling and decision-making

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä automaattiseen päätöksentekoon