Nuorten ohjauksen ja neuvonnan palvelurekisteri Turun Ohjaamo -toiminta

Register service

Konsernihallinto

Basis for personal data processing

Henkilötietoja käytetään annettaessa neuvontaa ja ohjausta nuorille alle 30-vuotiaille asiakkaalle työhön, koulutukseen, elämänhallintaan ja arkeen liittyvissä asioissa.

Data controller

Turun kaupunki, Kaupunginhallitus

Contact of the register

Turun kaupunki, PL 355, 20101 Turku, Puhelin 02 330 000, sähköposti: turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Työllisyyspalvelujohtaja Riitta Uitto

Contact person of the register

Hanna Fröberg

Contact person

Puhelin 02 330 000, sähköposti turun.kaupunki@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Asiakkaan perustiedot (nimi, henkilötunnus, syntymävuosi, sähköposti ja puhelinnumero) ja palvelutapahtuman tiedot (palvelupyynnön otsikko, kuvaus, yhteydenottokanava ja toivottu yhteydenottotapa).

Asiakkaan on mahdollista asioida palvelussa anonyyminä, tällaisessa tapauksessa asiakkaasta ei kirjata mitään.

Turvakiellon alaiselle asiakkaalle ei kirjataan järjestelmään, osoitetietoa tai muuta henkilön sijaintia paljastavaa tietoa.

Regular source of information

Asiakkaan haastattelussa ilmoittamat tiedot.

Purpose of processing personal data

Rekisteröidyn suostumus

More information about the legality

Not defined

Recipients of the personal data

Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta.

Rekisteritietoja voidaan luovuttaa asiakkaan tai tämän laillisen edustajan vapaaehtoisella ja yksilöidyllä kirjallisella suostumuksella, asiakas tai hänen laillinen edustajansa voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksen tai nimenomaisen lainsäädöksen nojalla.

Asiakastiedot ovat salassa pidettäviä ja henkilökunnalla on vaitiolovelvollisuus.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei luovuteta eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Principles of Registry Protection

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.

Tietojenkäsittelyn avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeus kirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.

Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot: - valvonnan alaisena kansiossa, kortistossa
- lukitut työhuoneet
- kulunvalvonta
- henkilökunnan allekirjoittama vaitiolositoumus

Data retention period

Tietoja säilytetään, kunnes tiedot eivät enää ole rekisterinpitäjän tai palvelun käyttäjän kannalta tarpeellisia.

Data usage for automated profiling and decision-making

Not defined