Maksusopimusrekisteri

Register service

Konsernihallinto

Basis for personal data processing

Rekisteriin tallennetaan kaupungille tulleet pyynnöt maksusopimuksen tekemiseksi asiakkaan erääntyneeseen saatavaan. Rekisterin pitäminen on tarpeen, koska maksusopimuksia koskeva päätös tehdään vain kerran kuukaudessa tai joka toinen kuukausi, jolloin pyynnöt hyväksytään tai hylätään yhdellä päätöspöytäkirjalla.

Data controller

Turun kaupunki, Konsernihallinto, lakipalvelut ja tilapalvelut

Contact of the register

PL 355, 20101 Turku

Responsible person of register

Lakiasiainjohtaja Pauliina Ahlas
Tilapalvelujohtaja Leevi Luoto (tilapalveluiden saatavien osalta)

Contact person of the register

Petra Einiö
tilahallintapäällikkö Pirjo-Riitta Heimo (vain tilapalveluiden saatavien osalta)

Contact person

etunimi.sukunimi@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

- asiakkaan nimi
- asiakkaan pyyntö
- pyynnön päiväys
- päätöksen päiväys
- päätös (hyväksytty tai hylätty)
- maksusopimuksen kesto ja sisältö
- päätöksen perustelut
- laskun numero
- saatavan myyntitoimisto
- saatavan alkuperäinen eräpäivä
- saatavan määrä euroina

Regular source of information

Asiakkaat ja asian vireillepanijat asiakkaan pyynnöstä tai valtuutuksen perusteella (esim. edunvalvoja, velkaneuvoja, asianajaja, perintäyhtiö, Sarastia, kaupungin työntekijä).

Perintäyhtiöt ja Sarastia Oy

Purpose of processing personal data

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

More information about the legality

Not defined

Recipients of the personal data

Päätös tiedoksi kaupunginhallitukselle sekä kaupunginhallituksen alaisille viranhaltijoille, joita asia koskee. Lisäksi päätös toimeenpanoa varten tiedoksi laskutusta hoitavalle Sarastia Oy:lle ja maksusopimuksen toimeenpanevalle perintäyhtiölle.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Ei luovuteta

Principles of Registry Protection

- Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
- Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
- Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä. Rekisteriin pääseminen edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, joka on vain rekisterinpitäjän hallussa.

Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot
- valvonnan alaisena kansiossa, kortistossa
- lukitut työhuoneet
- kulunvalvonta
- henkilökunnan allekirjoittama vaitiolositoumus

Data retention period

Päätöspöytäkirjan säilytysajasta säädetään asianhallinnan henkilörekisterissä. Lakipalveluiden Dotkun työtilassa oleva excel-taulukko poistetaan vuosittain (säilyteään vain vireilletulovuoden ajan).

Data usage for automated profiling and decision-making

Not defined