Nuorten työpaja Fendarin asiakasrekisteri(Party) ja sähköinen yhteydenottolomake (Webropol)

Register service

Lapset ja nuoret

Basis for personal data processing

Nuorisolain(1285/2016) mukaisesti nuorisotyö tukee nuorten kasvua ja itsenäistymistä, edistää nuorten aktiivista kansalaisuutta ja sosiaalista vahvistamista sekä parantaa nuorten kasvu- ja elinoloja esim. työpajatoiminnalla. Nuorten työpaja Fendarin asiakkaiden sähköisellä yhteydenottolomakkeella kerätyt tiedot (Webropol), asiakasrekisteröinti (party), toiminnan tilastot ja raportit. Tilastotietoja raportoidaan Partyn kautta suoraan anonyymisti Opetus- ja kulttuuriministeriölle.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

Lasten- ja nuorten palvelut
PL 355
20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Nuorisopalvelujohtaja, Annina Lehtiö-Vainio

Contact person of the register

Toiminnanjohtaja, Hannele Norkooli

Contact person

Nuorisopalvelut
PL 1000
20101 Turku
puh. 02 330 000

nuorisopalvelut@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Sähköisessä yhteydenottolomakkeessa (Webropol-linkki) etunimi/kutsumanimi, ikä, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
Partyyn siirretään niiden nuorten tiedot, jotka päätyvät pajan asiakkaaksi. Nuoren yksilöinti- ja yhteystiedot (nimi, syntymäaika, sukupuoli, osoite, puhelinnumero, äidinkieli). Nuoren yksilöinti- ja yhteystietojen ilmoittaja.
Työpajatoiminnan kannalta tarpeelliset tiedot nuoren taustoista ja tilanteesta sekä tuen tarpeesta ja päätetyt jatkotoimenpiteet (koulutustausta, tukitoimenpide, toimintamenetelmät, sijoittuminen pajajakson jälkeen, työmaapäiväkirja)
Työpajajakso kesto

Regular source of information

Pääosin nuorelta itseltään tai lähettävän tahon viranomaiselta/työntekijältä. Nuori voi antaa suostumuksensa tietojen käsittelyyn ja siirtämiseen. Alaikäisen tietoja käsitellään vanhempien suostumuksella. Tiedot kirjaa järjestelmään yksilövalmentajat ja toiminnanjohtaja tekee tilastot ja raportit. Työvalmentajat kirjaavat omien asiakkaidensa työmaapäiväkirjat

Purpose of processing personal data

Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu Rekisteröidyn suostumus Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

More information about the legality

Not defined

Recipients of the personal data

Tietoja luovutetaan toisille viranomaisille ja työntekijöille (AVI/OKM) anonyymisti ilman yksilöityjä henkilötunnisteita (Parkki, tilastotiedot). Muille tietoja ei luovuteta kuin kirjallisesta pyynnöstä nuoren suostumuksella tai alaikäisen osalta vanhempien suostumuksella.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Ei siirretä eikä luovuteta

Principles of Registry Protection

Tietojärjestelmä on suojattu salasanoin ja työtehtävien perusteella annettavin käyttäjätunnuksin ulkopuolisilta. Henkilökunnasta tietoja käsittelevät vain ne, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Kaupungin suojauskäytäntöjen mukaisesti.

Data retention period

Tiedot hävitetään heti, kun ne eivät ole välttämättömiä työpajan tehtävien hoitamiseksi tai viimeistään 4 v kuluttua tietojen merkitsemisestä rekisteriin (nuorisolaki 4 luku 14 §)

Data usage for automated profiling and decision-making

Not defined